iLearn24 Anleitung

Kurze Video-Hilfen für einen erfolgreichen Start mit unserem Lernportal.

Inside iLearn24: Report Generator

Trainingsstatus aller Beschäftigten anzeigen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im Lernmanagementsystem iLearn24 den Report-Generator einrichten und nutzen. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie eine neue Report-Vorlage erstellen, relevante Datenquellen auswählen, Filter setzen und die gewünschten Auswertungen generieren. Der Report-Generator ermöglicht es Ihnen, aussagekräftige Berichte zu Nutzeraktivitäten, Kursverläufen und weiteren Systemdaten zu erstellen – sowohl zur internen Analyse als auch zur externen Dokumentation. Dieses Video richtet sich an Administratorinnen und Administratoren, die iLearn24 effizient für Auswertungs- und Berichtszwecke einsetzen möchten.

Inside iLearn24: Lernstand eintragen

Präsenzschulungen systematisch dokumentieren

Bei der Verwaltung von Präsenzschulungen stößt man immer wieder auf Herausforderungen: Teilnahmen werden oft manuell in Excel-Listen gepflegt, und Fristen lassen sich nur schwer nachverfolgen. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Mit iLearn24 – Next Generation geht das deutlich einfacher. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den Lernstand absolvierter Schulungen direkt im System eintragen – schnell, übersichtlich und zentral. So behalten Sie den Überblick über absolvierte Trainings, Gültigkeiten und bevorstehende Wiederholungen – ganz ohne Insellösungen oder doppelte Pflege.

Inside iLearn24: Zertifikate

Externe Nachweise zentral verwalten

Schulungszertifikate sind oft über viele Speicherorte verteilt: auf Laufwerken, in E-Mails oder bei den Mitarbeitenden selbst. Das macht die Nachweisführung aufwendig – gerade bei Audits ein echtes Problem. Mit iLearn24 – Next Generation lassen sich externe Zertifikate ganz einfach und zentral im System hochladen. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Schulungsnachweise einer Person zuordnen und für berechtigte Personen jederzeit online verfügbar machen – zentral, übersichtlich und auditsicher. So wird Ihre Zertifikatsverwaltung klar strukturiert – ganz ohne Aktenordner oder manuelle Nachverfolgung.

Inside iLearn24: Report aufrufen

Statusberichte einfach nutzen

Einen Überblick über den aktuellen Schulungsfortschritt zu behalten, ist oft mühsam. Viele Systeme liefern nur eingeschränkte Daten, und Reports müssen immer wieder neu erstellt werden. Mit iLearn24 – Next Generation geht das ganz einfach. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie gespeicherte Reports im Controlling-Bereich aufrufen – mit aktuellen Daten, grafischen Auswertungen und Exportfunktionen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Lernstände, Erfüllungsquoten und Fortschritte Ihrer Beschäftigten – zentral, übersichtlich und auditsicher.

Inside iLearn24: Dezentrale Zuweisung

Schulungen flexibel organisieren

Eine Schulungsplanung, die nicht zentral über Fachbereiche oder Abteilungen organisiert wird, verursacht in vielen Unternehmen nach wie vor einen hohen Aufwand: endlose E-Mail-Ketten, Telefonate, Genehmigungen und unübersichtliche Abstimmungen zwischen Fachbereichen oder Niederlassungen. Mit iLearn24 – Next Generation geht das deutlich einfacher. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Funktion Dezentrale Zuweisung Trainings schnell, transparent und unabhängig von festgelegten Zielgruppen an die richtigen Personen vergeben – ganz ohne zusätzliche User-Accounts oder teure Umwege. So behalten Sie jederzeit den Überblick, wer welche Schulung absolviert – egal ob verpflichtend oder freiwillig.