iLearn24® – Next Generation: Weit mehr als ein Lernmanagementsystem

Ein gutes Lernmanagementsystem übernimmt vor allem die wiederkehrenden administrativen Aufgaben des Trainingsmanagements. Es verwaltet Lernende und Schulungsanforderungen, weist Trainings zu, versendet Schulungsaufforderungen und Erinnerungen, überwacht Fristen und dokumentiert Lernstände, Zertifizierungen und Nachweise.

Mit iLearn24 lässt sich ein großer Teil dieser Abläufe automatisieren. Auf Basis geeigneter Personalstammdaten können beispielsweise Zielgruppen gebildet und Schulungen den richtigen Beschäftigten zugewiesen werden. Ändern sich relevante Daten – etwa Funktion, Tätigkeit oder Organisationseinheit – können sich auch die daraus abgeleiteten Schulungsanforderungen verändern.

Aus unserer Praxis: Bei geeigneter Qualität und Struktur der Personalstammdaten lassen sich erfahrungsgemäß rund 80 bis 90 Prozent der Schulungszuweisungen automatisieren. Das Ziel ist dabei nicht Automatisierung um jeden Preis. Ein LMS soll Ihnen vor allem die Routinearbeit abnehmen, damit Sie Ihre Zeit dort einsetzen können, wo fachliche Entscheidungen und menschliche Verantwortung erforderlich sind.

Ein LMS kann einen wesentlichen Teil der Nachweisführung vorbereiten und deutlich vereinfachen.

Typische Fragen eines Audits lauten beispielsweise:

Wer musste geschult werden?
Welche Schulung war erforderlich?
Wann wurde sie absolviert?
Welche Zertifizierung liegt vor?
Wie lange ist sie gültig?
Wo befindet sich der zugehörige Nachweis?

iLearn24 führt solche Informationen zentral zusammen und hilft damit, relevante Trainings- und Qualifikationsnachweise schnell und nachvollziehbar bereitzustellen.

Aus unserer Aviation-Praxis: Ein LMS allein macht Ihr Trainingsmanagement jedoch noch nicht compliant oder auditsicher. Entscheidend ist, ob die richtigen Schulungsanforderungen für die richtigen Zielgruppen hinterlegt, Fristen korrekt gesteuert und erforderliche Nachweise nachvollziehbar dokumentiert werden.

Genau diese Perspektive kennen wir nicht nur aus der Theorie. wingsacademy und ihre Prozesse werden selbst regelmäßig durch Aufsichtsbehörden und Kunden aus der Luftfahrt auditiert.

Unsere Erfahrung aus dem regulierten Umfeld fließt deshalb auch in die Art ein, wie wir Trainingsmanagement und Nachweisführung betrachten.

Externe Lernende können in iLearn24 getrennt von der internen Beschäftigtenstruktur verwaltet werden.

Damit müssen Beschäftigte von Dienstleistern, Partnerunternehmen oder Fremdfirmen nicht erst als interne Nutzer in einem führenden HR-System angelegt werden, nur damit sie eine erforderliche Schulung absolvieren können.

Das ist gerade bei komplexen Unternehmens- und IT-Strukturen relevant. Ein Flughafen oder eine Airline möchte externen Beschäftigten beispielsweise nicht zwangsläufig Zugang zur eigenen internen SAP-, HR- oder Identitätsstruktur geben, benötigt aber trotzdem einen verlässlichen Schulungsprozess und nachvollziehbare Nachweise.

iLearn24 ermöglicht deshalb unterschiedliche Wege für interne und externe Zielgruppen, während Trainingsstände und erforderliche Nachweise weiterhin zentral verwaltet werden können.

Aus unserer Aviation-Praxis: Dort, wo viele Unternehmen und Beschäftigtengruppen gemeinsam an einem Standort oder in einem Prozess arbeiten, ist die saubere Trennung zwischen internen und externen Lernenden keine Ausnahme – sondern ein wichtiger Bestandteil eines praktikablen Trainingsmanagements.

Sind Anforderungen, benötigte Importdaten und die grundlegende Schulungsmatrix vorbereitet, erhalten Kundenadministratoren häufig bereits innerhalb von etwa zwei bis vier Wochen ersten Zugang zu ihrem System.

Der produktive Start für die zu schulenden Beschäftigten ist – abhängig von Datenqualität, Schnittstellen, Konfiguration und erforderlicher Kundenabnahme – in der Regel innerhalb von etwa drei Monaten möglich. Häufig geht es auch schneller.

Aus unserer Erfahrung: Der entscheidende Zeitfaktor ist meist weniger die Bereitstellung des LMS als die Verfügbarkeit und Qualität der benötigten Informationen.

Deshalb unterstützen wir früh dabei, Personalstammdaten, Schulungsmatrix, Prozesse und Verantwortlichkeiten strukturiert zusammenzuführen.

Das beschleunigt nicht nur die Einführung. Eine gute Datenbasis ist später auch eine wesentliche Voraussetzung für einen hohen Automatisierungsgrad.

iLearn24 Basic startet für bis zu 250 aktive Nutzer bei rund 2.500 Euro netto pro Jahr.

Darin enthalten sind Hosting, Maintenance, Backup, Aktualisierungsservice und Basis-Support.

Bei größeren Nutzerzahlen, zusätzlichen Funktionen oder individuellen Anforderungen richtet sich der Preis nach dem benötigten Leistungsumfang.

Auch die Vergabe von Administrationsrechten führt bei iLearn24 nicht automatisch zu höheren Lizenzkosten: Ein Account bleibt ein Account.

Unser Tipp für Ihren LMS-Vergleich: Vergleichen Sie nicht nur einen Lizenz- oder Nutzerpreis. Prüfen Sie auch, welche Kosten beispielsweise für Hosting, Wartung, Updates, Support, Administratoren, Schnittstellen, Implementierung und weitere regelmäßig notwendige Leistungen hinzukommen.

Erst dieser Gesamtblick zeigt, was ein LMS im laufenden Betrieb tatsächlich kostet.

iLearn24 eignet sich besonders für Unternehmen, die Schulungen nicht nur bereitstellen, sondern Qualifikationen, Zielgruppen, Fristen, Zertifizierungen und Nachweise strukturiert und möglichst automatisiert steuern möchten.

Dabei ist die Unternehmensgröße allein nicht entscheidend.

iLearn24 wird heute in sehr unterschiedlichen Dimensionen eingesetzt: Die kleinsten Installationen betreuen rund 75 Lernende, während die größten Umgebungen für weit mehr als 80.000 Nutzer eingesetzt werden.

Unser Unterschied beginnt dort, wo die reine LMS-Funktion endet.

Die wingsacademy verbindet Lernmanagement-Technologie, Trainingskompetenz und langjährige Erfahrung aus dem regulierten Luftfahrtumfeld.

Deshalb beschäftigen wir uns nicht nur damit, wie eine Schulung im LMS zugewiesen wird. Gemeinsam mit unseren Kunden betrachten wir auch die Fragen dahinter:

Wer muss eigentlich geschult werden?
Wie entsteht aus Personalstammdaten eine belastbare Zielgruppe?
Wann muss eine Qualifikation erneuert werden?
Welche Nachweise werden im Audit benötigt?
Wie lassen sich interne und externe Beschäftigtengruppen sinnvoll trennen?
Welche Prozesse können wir automatisieren?
Und wo bleibt trotz aller Technik menschliche Verantwortung erforderlich?

Genau darin sehen wir den Unterschied zwischen einem System, das Trainings lediglich verwaltet, und einer Lösung, die Trainingsverantwortliche tatsächlich entlastet.