Re-Design im Controlling: Die digitale Personalakte im Lernmanagement ist in die „Next Generation“ überführt

Re-Design im Controlling: Die digitale Personalakte im Lernmanagement ist in die „Next Generation“ überführt

Mit der Einzelnutzeransicht – der digitalen Personalakte im Lernmanagementsystem - ist der letzte Bereich des Controllings in das „Next Generation“-Layout von iLearn24 überführt worden. Die LMS-Versionen „Basic“ und „Advanced“ bieten neben den bekannten Funktionen zum Lernmanagement nun analog zum Report-Generator viele weitere Optionen, die das Controlling noch leichter machen. Auch im Verbund mit anderen HR-Systemen.

Einzelnutzeransicht mit bewährten Controlling-Instrumenten

Die größte optische wie funktionale Veränderung der Einzelnutzeransicht im „Next-Generation“-Design ist sicher die umfangreiche Filterzeile. Sie kommt im Controlling bereits seit langem im Report-Generator von iLearn24 zum Einsatz. In kürzester Zeit wurde Sie dort zum beliebtesten Instrument im Lernmanagement. Jetzt können Vorgesetzte Sie auch im Kontext der digitalen Personalakte nutzen und so noch schneller Informationen zu Lernständen abrufen, Schulungsnachweise hinterlegen oder Zertifikate downloaden.

Zum Aufruf der Personalakte einer betreffenden Person stehen alle im Lernmanagementsystem vorhandenen Datenfelder zur Eingrenzung bereit. Dies sind beispielsweise Name, Vorname und Personalnummer, aber auch Standortcode, Abteilung und Kostenstelle. Selbstverständlich jeweils mit den sinnvoll zugehörigen Operatoren. So wird eine potenzielle Ergebnisliste im Controlling schnell eingegrenzt und die digitale Akte einer bestimmten Person sehr schnell gefunden.

Die Personalakte im Lernmanagement mit digitalen Zertifikaten zu allen Schulungen

Nach dem Aufruf eines Eintrages aus der Einzelnutzeransicht erhalten Sie Einblick in die komplette Lernhistorie der entsprechenden Person. Sie können

 

  • aktuelle Lernstände zu allen absolvierten oder ausstehenden Schulungen einsehen,
  • Trainingsergebnisse eintragen und Schulungsnachweise hochladen,
  • einzelne Zertifikate als PDF oder ganze Schulungsakten mit allen oder allen noch gültigen Zertifizierungen herunterladen.

 

Über eine Standardschnittstelle können relevante Lernstände und erworbene Zertifikate aus dem Lernmanagementsystem on demand an eine digitale Personalakte eines anderen HR-Systems weitergegeben werden.

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